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工地材料管理軟件
 
產品概述    

①該軟件設計思想領先,界面友好直觀,操作簡單、適用,軟件自帶操作演示和使用說明書,無需培訓即可操作;軟件操作流程傻瓜化、智能化、人性化。主要適用于建筑企業對施工過程中材料、周轉材料、人工、分包、費用及各種往來關系的成本控制管理。
②該軟件是以企業成本管理為核心目標,實現公司、項目、供應商數據的互動。該系統包括七大管理功能:資源管理、計劃管理、單據管理、庫存管理、查詢報表及打印、成本分析和系統設置。在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。
③該軟件是基于先進的項目管理知識體系,以項目成本為控制核心,通過科學、規范的項目成本劃分,將成本估算、成本目標、項目分解統一規劃,可以隨時反映項目任意時刻的動態成本與工程進度,從而全面實現對開發項目各個階段的成本控制與工程進度的掌控,為項目經理提供方便、直觀的分析和決策數據,是提高企業核心競爭力的得力助手。系統對材料資源、項目資源、往來單位資源、材料市場行情進行有效管理,形成項目成本控制的依據,從而使企業對項目成本控制更加有力。

  • 解決方案
  • 功能模塊
  • 軟件特點
 

該軟件綜合運用各種現代化管理方法,為施工企業提供統一、科學、高效的成本管理模式。采用“無縫聯結”的概念、應用服務端客戶端技術、多層的軟件構架和柔性軟件技術,實現總公司與子公司、各項目部數據共享、實現成本數據遠程查詢和實時監控,最終為實現以下目標:
①建立企業數據庫:項目管理和企業的決策應以大量有效的施工數據積累為基礎。所以,系統設計的首要目標為:收集涵蓋項目自投標預算至項目實施再到項目結束的全程數據,建立施工企業內部數據庫,做到對項目管理有據可依。
②多部門協同工作:在項目管理過程中,施工企業各職能部門之間的協同工作至關重要。本方案著眼于“職責明確”的管理思想,實現各部門之間數據共享,解決各部門之間的數據管理和控制問題,杜絕信息孤島現象,建立一個協同工作平臺,使技術部門、生產部門、預算部門、財務部門、材料部門在該平臺上協同實現對項目的管理工作,從而提高項目管理水平。
③項目實時監控:基于項目成本管理系統動態詳盡的數據來源,實現公司對項目收入和成本等數據的真實、動態、準確的監控,使職能部門能實時的掌握項目實施情況,從而及時做出項目的控制工作,及時解決項目實施過程中的問題。
④反映項目盈虧:通過公司經營部招投標的合同預算,公司與項目部確定的施工預算、計劃消耗,以及計劃執行過程中通過成本歸集后的實際消耗進行 “四算對比”,得到企業的計劃利潤和實際利潤,真實的反映計劃的執行情況和項目盈虧情況。
⑤輔助企業決策:通過成本管理系統大量準確、詳實、全面的數據積累,為施工企業決策層對企業的資金運作、項目管理的決策提供依據,根據構成成本相關因素為計劃調整、資源購買等提供輔助方案,并為企業制定項目實施計劃和施工定額做出指導。
⑥提高企業競爭力:通過成本管理系統,有效地管理項目實施、資金運作,減少項目實施成本,增加企業效益,提高企業管理水平,從而提高企業的核心競爭力。

 

一、資源管理
①項目資源;②材料資源;③往來單位;④材料行情;
二、計劃管理
①預算成本;②目標成本;③成本材料對照表;④材料計劃; ⑤人工計劃;⑥成本計劃;⑦預算成本;⑧目標成本;
三、單據管理
①入庫單;②出庫單;③直進直出;④入庫退貨單;⑤出庫退貨單; ⑥租賃單;⑦還租單;⑧人工單;⑨分包單;⑩費用單;?收支單;?施工日記;
四、庫存管理
①清點材料;②盤點表;③庫存明細報表;④庫存提醒查詢;⑤材料收支存移動月報; ⑥材料收支存移動月報匯總表;⑦材料收支存分類月報;⑧材料收支存分類月報匯總表;
五、查詢及報表
①材料報表;②周轉報表;③人工/分包報表;④費用報表;⑤資金報表;
六、成本分析
①物質消耗明細表;②物質消耗統計表;③材料計劃與材料入庫對比; ④材料計劃與材料出庫對比;⑤人工計劃與實際對比;⑥成本計劃與實際對比; ⑦材料成本統計表;⑧租賃成本統計表;⑨人工成本統計表;⑩分包成本統計表; ?其它直接費成本統計表;?間接費成本統計表;?上繳費成本統計表;?總成本統計表;?材料目標數據與實際材料對比表;?目標成本與實際成本統計表;
七、系統設置
①用戶權限設置;②庫存初始化;③材料行情數據智能下載;④程序智能升級;⑤系統設置;

 

①施工實際發生成本隨時和計劃成本相對比,幫助項目經理進行成本控制。
②總公司及時了解各項目的成本控制情況。
③形成系統資源庫,幫助公司對各種資源的管理。
④形成庫存管理報表,幫助庫管員管理公司倉庫材料。
⑤各種數據對比:往來單位價格對比、實際價格與信息價格等。
⑥隨時了解供應商等(包括各種往來單位)的付款情況、供貨情況。
⑦材料、人工、資金等信息分類匯總,動態查詢。
⑧報表可以自定義修改。
⑨查詢方式多種多樣。
⑩多項目管理方式,系統中可以同時控制多個項目成本,且可以進行數據比較。
?多倉庫管理方式,系統可以同時管理多各倉庫材料。
?靈活的權限控制,權限可以控制到項目,項目和權限掛鉤。
?單機版、網絡版滿足不同用戶需要。
?提供項目經理最需要的各種報表:
■計劃和施工發生對比報表
■材料明細報表、材料匯總報表
■人工明細報表、人工匯總報表
■資金明細報表、資金累進報表、資金分類匯總表
■租賃材料明細報表、租賃材料匯總報表
■供應商應付/已付資金明細表、供應商應付/已付資金匯總表
■物資消耗明細表/統計表
■相關表格的圖表
■成本統計表

 

①軟件是我們根據租賃企業人工計算的方式來進行編寫的,并且充分考慮到租賃會計人員大多數人對計算機并不是很了解的情況下開發的。可以說,現在的軟件要進行學習,可以沒有任何計算機基礎,只要是初中以上文化、只要會使用計算器就能很快的學會。在單據錄入的時候正常情況下除了企業的客戶名稱必須用漢字外(這個實在不能省略),其它的就用0—9十個阿拉伯數字就可以了。
②軟件首先在基礎管理那里對企業的各種租賃設備、丟損類型進行登錄,登錄的內容是一次性的,基本上后來不用再動,但是如果企業新增加了租賃設備,可以繼續添加新品種。因此軟件是開放的,用戶可以隨時根據自己企業的經營特點進行添加和修改。
③軟件對用戶的每個客戶都有一個詳細的檔案,以合同的形式出現,那么利用這個功能,用戶可以任意改變不同客戶的租賃費用單價情況,使軟件與企業管理經營完整的結合在一起。
④軟件只需要用戶最基本的流水帳,即與客戶發生的出租單、回收單就可以了。錄入的時候是非常簡單的,我們提供了好幾種錄入方式,有“選擇輸入法”、“代碼輸入法”等,用戶可以根據自己企業的操作人員的水平和習慣進行選擇,并且在錄入的時候數字有聲音通過女聲報出,和計算器一樣,大大的方便了操作人員的錄入速度和準確性。當然如果操作人員錄入數據錯誤或者遺漏了單據,只需要回來把單據修改或者添加上就可以了。數據只需要錄入一次,那么用戶就可以任意查詢任何數據了。
⑤企業的庫存等情況軟件會自動根據單據的錄入進行跟蹤變化,用戶可以很方便的查詢任何時間段的庫存設備的詳細情況,某個用戶現在在租詳細情況和租費情況、企業某段時間的租賃收入、客戶現在租賃費用的結算情況等等都可以詳細的查詢出來,這些報表的查詢用戶只需要輸入需要查詢的前后日期即可。
⑥軟件對租賃費用的計算根據全國不同地區不同客戶的不同提供了三大類六種不同的結算方法,基本上包括了全國各地不同的算法,計租方式上提供了四種(算頭不算尾、算頭又算尾、算尾不算頭、頭尾都不算等,“頭”為租賃出去的那天,“尾”為用戶還回的那天),可以說任何企業用戶不用學習,只需要根據自己的習慣選擇相應的結算方法就可以了。在軟件中,對于結算公式(日期的計算)提供了288種計算公式,因此用戶也不需要輸入任何公式,都是軟件自動進行操作。當然所有的報表和計算清單都可以打印出來。
⑦最近軟件又增加了一些新的功能,比如說在單據錄入的時候可以自動記錄錄入人員的名單,用戶可以方便的查詢某張單據是哪位操作員進行錄入的,還有在合同中用戶可以寫入合同允許出租的最大數值,如果超過了這個數量系統不能錄入。還有,在丟損類型上用戶可以針對某些情況下進行固定,比如說“裝車費”一般只在出租的時候才有,如果用戶在里面進行固定,選擇了“出租固定”,那么只要錄入出租單,裝車費系統就自動為用戶收取了。另外,軟件在權限管理上可以進行任意選擇,可以任意關閉其中一個用戶的各個功能等等。
⑧這個版本新增加了對大型機械的管理,可以做到對某一臺編號的機械進行各種費用的添加,對某個時間段機械的利用率等進行查詢、機械的工資、配件等費用情況,還可根據使用年限等計算折舊,建立各種企業臺帳等等。
⑨在租賃行業中有三大不清,即:庫存不清、在外數量不清、周轉次數不清。這三大不清給用戶在日常的租賃業務帶來了諸多的不便,讓用戶為此感到頭疼。啟用本軟件后,上述問題將不再成為問題。
⑩根據用戶的需要,軟件提供了合同的打印功能,即用戶只需要輸入雙方協商的租賃單價,就可以根據自己的方式自動打印出合同文本。軟件還提供了根據時間和租費情況進行自動檢測,根據檢測的內容給用戶提供相應的預警。 
     ?軟件還根據許多地方鋼管的租賃采用碼單的模式設計出了專門處理的模式,這種模式是完全模擬了用戶的習慣,用戶可以根據自己的碼單錄入鋼管的數據,那么系統會自動處理這些鋼管的數據,并且能自動按照尺寸段進行分類匯總,無論多少數據,軟件都可以根據用戶的習慣統計出相應的數據。這種模式可以處理最小單位到0.1米或者0.01米的數據。現在在四川成都、湖北武漢、江蘇蘇州等地都有大量的碼單用戶在使用我們的軟件。
?軟件還根據很多南方地方根據客戶不同租賃材料噸位變化的情況進行了設計,比如說同樣的鋼管,對甲客戶可能算260米一噸鋼管,對乙客戶就可以是270米為一噸。軟件中,用戶只需要把每噸的數量修改一下即可。 我們的軟件能幾乎能滿足任何用戶大約95%以上的功能。鑒于租賃行業的特殊性,我公司還提供了對于一些企業如果認為現有的功能不能滿足自己企業的需要,可以根據用戶的需求和雙方協商的情況再行添加新的內容,為企業量身定做,使軟件完全符合自己企業的特點等等。

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